Visual basic error with excel

VBA On Error – Error Handling Best Practices

In this Article

VBA Errors Cheat Sheet


VBA Error Handling

VBA Error Handling refers to the process of anticipating, detecting, and resolving VBA Runtime Errors. The VBA Error Handling process occurs when writing code, before any errors actually occur.

VBA Runtime Errors are errors that occur during code execution. Examples of runtime errors include:

  • Referencing a non-existent workbook, worksheet, or other object (Run-time Error 1004)
  • Invalid data ex. referencing an Excel cell containing an error (Type Mismatch – Run-time Error 13)
  • Attempting to divide by zero

VBA On Error Statement

Most VBA error handling is done with the On Error Statement. The On Error statement tells VBA what to do if it encounters an error. There are three On Error Statements:

  • On Error GoTo 0
  • On Error Resume Next
  • On Error GoTo Line

On Error GoTo 0

On Error GoTo 0 is VBA’s default setting. You can restore this default setting by adding the following line of code:

When an error occurs with On Error GoTo 0, VBA will stop executing code and display its standard error message box.

Often you will add an On Error GoTo 0 after adding On Error Resume Next error handling (next section):

On Error Resume Next

On Error Resume Next tells VBA to skip any lines of code containing errors and proceed to the next line.

Note: On Error Resume Next does not fix an error, or otherwise resolve it. It simply tells VBA to proceed as if the line of code containing the error did not exist. Improper use of On Error Resume Next can result in unintended consequences.

A great time to use On Error Resume Next is when working with objects that may or may not exist. For example, you want to write some code that will delete a shape, but if you run the code when the shape is already deleted, VBA will throw an error. Instead you can use On Error Resume Next to tell VBA to delete the shape if it exists.

Notice we added On Error GoTo 0 after the line of code containing the potential error. This resets the error handling.

In the next section we’ll show you how to test if an error occurred using Err.Number, giving you more advanced error handling options.

VBA Coding Made Easy

Stop searching for VBA code online. Learn more about AutoMacro — A VBA Code Builder that allows beginners to code procedures from scratch with minimal coding knowledge and with many time-saving features for all users!

Err.Number, Err.Clear, and Catching Errors

Instead of simply skipping over a line containing an error, we can catch the error by using On Error Resume Next and Err.Number.

Err.Number returns an error number corresponding with the type of error detected. If there is no error, Err.Number = 0.

For example, this procedure will return “11” because the error that occurs is Run-time error ’11’.

Error Handling with Err.Number

The true power of Err.Number lies in the ability to detect if an error occurred (Err.Number <> 0). In the example below, we’ve created a function that will test if a sheet exists by using Err.Number.

Note: We’ve added a On Error GoTo -1 to the end which resets Err.Number to 0 (see two sections down).

With On Error Resume Next and Err.Number, you can replicate the “Try” & “Catch” functionality of other programming languages.

On Error GoTo Line

On Error GoTo Line tells VBA to “go to” a labeled line of code when an error is encountered. You declare the Go To statement like this (where errHandler is the line label to go to):

and create a line label like this:

Note: This is the same label that you’d use with a regular VBA GoTo Statement.

Below we will demonstrate using On Error GoTo Line to Exit a procedure.

On Error Exit Sub

You can do this by placing the error handler line label at the end of your procedure:

Err.Clear, On Error GoTo -1, and Resetting Err.Number

After an error is handled, you should generally clear the error to prevent future issues with error handling.

After an error occurs, both Err.Clear and On Error GoTo -1 can be used to reset Err.Number to 0. But there is one very important difference: Err.Clear does not reset the actual error itself, it only resets the Err.Number.

What does that mean? Using Err.Clear, you will not be able to change the error handling setting. To see the difference, test out this code and replace On Error GoTo -1 with Err.Clear:

Typically, I recommend always using On Error GoTo -1, unless you have a good reason to use Err.Clear instead.

VBA On Error MsgBox

You might also want to display a Message Box on error. This example will display different message boxes depending on where the error occurs:

Here you would replace Err.Raise(11) with your actual code.

VBA IsError

Another way to handle errors is to test for them with the VBA ISERROR Function. The ISERROR Function tests an expression for errors, returning TRUE or FALSE if an error occurs.

If Error VBA

You can also handle errors in VBA with the Excel IFERROR Function. The IFERROR Function must be accessed by using the WorksheetFunction Class:

This will output the value of Range A10, if the value is an error, it will output 0 instead.

VBA Error Types

Runtime Errors

As stated above:

VBA Runtime Errors are errors that occur during code execution. Examples of runtime errors include:

  • Referencing a non-existent workbook, worksheet, or other object
  • Invalid data ex. referencing an Excel cell containing an error
  • Attempting to divide by zero

You can “error handle” runtime errors using the methods discussed above.

Читайте также:  Unsupported major minor version error java

Syntax Errors

VBA Syntax Errors are errors with code writing. Examples of syntax errors include:

  • Mispelling
  • Missing or incorrect punctuation

The VBA Editor identifies many syntax errors with red highlighting:

The VBA Editor also has an option to “Auto Syntax Check”:

When this is checked, the VBA Editor will generate a message box alerting you syntax errors after you enter a line of code:

I personally find this extremely annoying and disable the feature.

Compile Errors

Before attempting to run a procedure, VBA will “compile” the procedure. Compiling transforms the program from source code (that you can see) into executable form (you can’t see).

VBA Compile Errors are errors that prevent the code from compiling.

A good example of a compile error is a missing variable declaration:

Other examples include:

  • For without Next
  • Select without End Select
  • If without End If
  • Calling a procedure that does not exist

Syntax Errors (previous section) are a subset of Compile Errors.

Debug > Compile

Compile errors will appear when you attempt to run a Procedure. But ideally, you would identify compile errors prior to attempting to run the procedure.

You can do this by compiling the project ahead of time. To do so, go to Debug > Compile VBA Project.

The compiler will “go to” the first error. Once you fix that error, compile the project again. Repeat until all errors are fixed.

You can tell that all errors are fixed because Compile VBA Project will be grayed out:

OverFlow Error

The VBA OverFlow Error occurs when you attempt to put a value into a variable that is too large. For example, Integer Variables can only contain values between -32,768 to 32,768. If you enter a larger value, you’ll receive an Overflow error:

Instead, you should use the Long Variable to store the larger number.

Other VBA Error Terms

VBA Catch Error

Unlike other programming languages, In VBA there is no Catch Statement. However, you can replicate a Catch Statement by using On Error Resume Next and If Err.Number <> 0 Then. This is covered above in Error Handling with Err.Number.

VBA Ignore Error

To ignore errors in VBA, simply use the On Error Resume Next statement:

However, as mentioned above, you should be careful using this statement as it doesn’t fix an error, it just simply ignores the line of code containing the error.

VBA Throw Error / Err.Raise

To through an error in VBA, you use the Err.Raise method.

This line of code will raise Run-time error ’13’: Type mismatch:

VBA Error Trapping

VBA Error Trapping is just another term for VBA Error Handling.

VBA Error Message

A VBA Error Message looks like this:

When you click ‘Debug’, you’ll see the line of code that is throwing the error:

VBA Error Handling in a Loop

The best way to error handle within a Loop is by using On Error Resume Next along with Err.Number to detect if an error has occurred (Remember to use Err.Clear to clear the error after each occurrence).

The example below will divide two numbers (Column A by Column B) and output the result into Column C. If there’s an error, the result will be 0.

VBA Error Handling in Access

All of the above examples work exactly the same in Access VBA as in Excel VBA.

VBA Code Examples Add-in

Easily access all of the code examples found on our site.

Simply navigate to the menu, click, and the code will be inserted directly into your module. .xlam add-in.


Visual basic error with excel

Поискав по рунету материал на тему обработки ошибок в VBA, не увидал на первых двух страницах результатов поиска чего-то, что мне понравилось. Может плохо смотрел, но решил написать на эту тему свою статью.

Простите, но — немного словоблудия 🙂

Ошибки в программе

Ошибки времени исполнения программы возникают, когда среда программирования не может выполнить то, что вы хотите. Таких ситуаций может быть много. Например:

Вы обращаетесь к объекту по имени, а объекта с таким именем в коллекции нет

Вы хотите выделить ячеку на одном листе, а этот лист в данный момент не является активным (типичнейшая ошибка новичков в Excel VBA)

Вы хотите удалить отфильтрованные автофильтром строки, а фильтр вообще не вернул записей и удалять нечего

Вы ссылаетесь на элемент массива, который находится за пределами его границ.

Вы пытаетесь присвоить переменной значение, которое оно не может хранить. Например, переменной типа Long нельзя присвоить строковую константу или переменной типа Integer присвоить знанчение превышающее число 32767 .

На любую из этих и сотни других ситуаций среда выполнения реагирует стандартно — прерывает ход выполнения программы на том операторе, где возникла ошибка или, как ещё принято говорить, исключение. На экран выводится информация о возникшей ошибке и предлагаются стандартные варианты для продолжения работы:

Continue (продолжить) — этот пункт во время возникновения ошибки всегда не активен. Он активен, когда по ходу выполнения программы вы использовали оператор Stop . Кстати это очень полезный оператор для отладки программы.

End (завершить) — завершение исполнения программы

Debug (отладка) — переход в режим отладки, в котором можно посмотреть, на каком операторе возникла ошибка, что содержат переменные, можно даже перетащить жёлтую полоску, подсвечивающую текущий оператор, назад, и модифицировать знанчение переменных через окно Immediate window (впрочем это экзотика). В общем случае кнопка Debug позволяет посмотреть, где случилась ошибка и попытаться понять почему так случилось.

Если вы — автор программы, в которой случилась ошибка, то вы, должно быть, в начале будете рады увидеть подобное окно, ибо только так вы сможете отловить основные ошибки, скрытые в вашем коде. Однако, если эту ошибку видит пользователь, то для него это, мягко говоря, безрадостное и малопонятное зрелище. Ещё хуже, если за эту программу вам заплатили деньги. Поэтому в среде худо-бедно профессиональных программистов принято предусматривать обработку ошибок в своих программах.

Читайте также:  Communigate error code tls certificate rejected by peer

Почему вообще в коде возникают ошибки?

Много ошибок во время написания кода возникает по невнимательности или не совсем адекватного понимания того, что делаешь. Таких ошибок, как правило, очень много, особенно у начинающих программистов, но эти ошибки довольно легко отловить и исправить, так как, пока вы их не исправите, ничего не работает. Ну, например, вы должны извлечь данные из 5-го столбца, а вы извлекаете из 6-го, а их там банально нет. Ясно, что вы это очень быстро заметите.

Вторая группа ошибок — это ошибки оптимиста. Когда программа написана в целом правильно, но алгоритм не готов к ударам судьбы в виде неожиданных действий со стороны пользователя, ошибок ввода-вывода (вы рассчитывали считать данные из файла, а файла с таким именем не оказалось, либо он заблокирован другим приложением), особенностей конфигурации компьютера (разные версии ОС или офиса, которые в некоторых мелочах отличаются).

Тонкие логические ошибки. Чем сложнее программа, тем больше шансов, что модель задачи в вашей голове, ваша программа и реальность не совсем согласованы между собой. Пока вы не достигните достаточного погружения в задачу вы такие ошибки не найдёте и не исправите. Порой на это уходит много времени. Но это характерно для сложных задач.

Ошибки на стыке вашего приложения и сервисов ОС, приводящие к неожиданным крахам приложения. Такого вообще возникать не должно, но как мы понимаем, и ОС и офис содержат ошибки, да и вы (что более вероятно) можете пользоваться системными вызовами не правильно. Подобные ошибки — сущий кошмар, особенно когда они проявляются лишь на некоторых конфигурациях, при определенных условиях, их трудно поймать и надёжно воспроизвести.

Задачи механизмов обработки ошибок

Обеспечить стабильную работу программы . Возникновение ошибки, появление которой вы не предусмотрели, приведёт в большинстве случаев к аварийному завершению всей программы или её части. При определенном уровне подобных ситуаций это ведёт к тому, что программой пользоваться становится невозможно.

Информирование . Мало обработать ошибку и предотвратить завершение программы. Надо ещё и адекватно проинформировать пользователя о причинах нестандартного поведения программы. Частно причиной ошибок в программе являются некорректные действия пользователя, поэтому важно сообщать ему о них.

Защита данных от повреждения . Программа обязана защищать от непреднамеренных повреждений результаты своей или пользовательской работы. Деструктивные действия должны быть снабжены соответствующими предупредительными диалоговыми окнами. Часто ошибка, не обработанная должным образом может повредить нужные данные.

Файл примера


Код без обработки ошибок

Вот простой пример с потолка. Если вызвать Example_00 , то она прекрасно отработает без ошибок и вернёт это:

В функцию GetCalories передаётся строка с блюдом, а она должна вернуть его калорийность, сверившись с таблицей в A1:B7 .

Давайте поищем слабые места в этом коде. Первое, что должно прийти в голову — если мы ищем, то, что произойдёт, если мы не найдём? А произойдёт, конечно же, ошибка. Её инициирует метод Match .

Ещё одно слабое место этой подпрограммы: функция возвращает вещественный тип Double , и даже, если поиск оказался удачным, то в Cells(intRow, 2) может случайно находиться текстовая строка, а потому, когда вы числовому типу попытаетесь присвоить строковый тип, также произойдёт ошибка. И, если вы второй ошибки сможете избежать за счёт дополнительного оператора if с проверкой через IsNumber (), то избежать первой ошибки таким способом нельзя. Что же делать? А вот тут на сцену выходят операторы обработки ошибок.

Есть 2 подхода к обработке ошибок: автономный подход и выносной . Эти термины я придумал только что, чтобы проще было их обсуждать.

Автономный подход

Смысл автономного подхода в том, чтобы не выносить сор из избы. Если в подпрограмме возникла ошибка, то мы должны предположить, на каком месте она возникнет и поджидать её там с дубиной. С ошибкой, в этом случае, разбираются обычно в операторе, идущем сразу после потенциально опасного места. Давайте смотреть, как это может выглядеть:

Итак, что тут сделано:

Сразу после объявления функции GetCalories_v1 идёт оператор on error resume next , который в случае возникновения в каком-либо месте ошибки, предписывает VBA просто передавать управление на следующий оператор, идущий после ошибочного.

Мы объявили переменные. Необъявленные переменные получают тип Variant и значение по умолчанию Empty . Объявленные переменные числовых типов инициируются нулём, строковые — пустой строкой, то есть я наперёд знаю, что они содержат, а это хорошо для обработки ошибок.

На вызове метода WorksheetFunction.Match у нас возникает ошибка, так как искомого значения в таблице нет. А это, между прочим, был оператор присваивания ( = ). Прежде, чем левой части оператора присваивания ( intRow ) что-то будет присвоено, необходимо вычислить правую часть оператора присваивания ( WorksheetFunction.Match . ), а поскольку в процессе этого вычисления возникает ошибка, то переменная intRow остаётся такой, какой была! А, как я уже сказал, VBA автоматически её инициализирует нулём до начала исполнения подпрограммы. Получается, что, если в этом операторе возникнет ошибка, то в intRow будет ноль. Если ошибки во время поиска не возникнет, то ноля там не будет ни при каких раскладах, так как строки на листе нумеруются с единицы.

И вот этот ноль мы и контролируем, добавляя оператор If . Если intRow больше нуля, то WorksheetFunction.Match отработала штатно, а если нет — то работу подпрограммы надо прерывать, но об этом чуть позже.

Далее мы помним, что Cells(intRow, 2) может теоретически вернуть строковое значение, которое вызовет ошибку Type missmatch при присвоении переменной типа Double ( GetCalories_v1 ), поэтому мы вставляем дополнительную проверку промежуточной переменной varTemp тому, что она числовая. И если это так, то присваиваем GetCalories_v1 значение из varTemp .

В случае возникновения любой ошибки внутри GetCalories_v1 она просто вернёт ноль. Почему ноль? Потому что переменная GetCalories_v1 тоже инициализируется нулём и об этом не надо заботиться, а в случае ошибки она останется в неприкосновенности.

Соответственно родительский код (в нашем случае его роль играет процедура Example_01 ) должен проверить, а не вернёт ли GetCalories_v1 ноль, и быть готовым к этой ситуации.

А вот теперь тонкий момент, который не все понимают. Почему я использовал промежуточные переменные intRow и varTemp ? Вроде бы есть очевидный ответ — чтобы не вычислять значение выражений с Match и Cells 2 раза. Отчасти это, конечно, так. Но это, в данном случае, не главная причина. Главная причина в том, что такой код

Читайте также:  An exception has been encountered

вызовет неправильное поведение программы. Если у нас Match вызовет исключение, то VBA передаст управление на СЛЕДУЮЩИЙ оператор, а следующий оператор в данном случае это то, что идёт после Then — присваивание переменной varTemp значения. Таким образом наша проверка на наличие ошибки сработает с точностью до наоборот, передав управление в ту часть кода, которая должна быть защищена от ситуации, когда Match не нашла строку в таблице. Вот почему важно в операторе If не иметь ничего такого, что могло бы вызвать ошибку.

Как видите, в этом подходе мне зачастую даже нет необходимости проверять объект Err , чтобы понять, что произошла ошибка, так как я ориентируюсь на то, что промежуточные переменные остаются неинициализированными, что является показателем наличия ошибки.

Выносной подход

Данный метод основан на том, что, когда возникает ошибка, то VBA передаёт управление на специальный участок кода — обработчик ошибок, который обычно размещают в конце подпрограммы. Это может выглядеть так:

Обратите внимание, что:

Оператор on error теперь в случае ошибки предписывает передавать управление на метку ErrorHandler , которая объявлена в конце кода процедуры GetCalories_v2

В коде мы никак не заботимся о каких-либо проверках. Возникла ошибка? Иди на метку — там разберутся.

Если ошибки не случилось, то, чтобы программа не стала исполнять строчки, предназначенные для обработки ошибок, перед меткой ErrorHandler обычно ставят оператор Exit Sub или Exit Function (в зависимости от типа подпрограммы).

Принципиальный момент — наличие оператора On Error Resume Next сразу после метки ErrorHandler . Дело в том, что после того, как вы перешли на метку ErrorHandler , очень опасно иметь действующим оператор On Error GoTo ErrorHandler , так как, если у вас в обработчике ошибки случится любая ошибка, то управление будет передано опять на метку и, как нетрудно понять, образуется бесконечный цикл. Поэтому сразу после метки мы возможность возникновения цикла ликвидируем оператором On Error Resume Next .

Что лучше?

Какой метод лучше применять зависит от ваших предпочтений и конкретных ситуаций. Грамотную обработку ошибок можно сделать и так и эдак. Вот несколько соображений по преимуществам и недостакам данных подходов:

Автономный подход

Преимущества Недостатки
Есть возможность точно идентифицировать каждую конкретную проблему (если вы её предусмотрели), возникающую во время исполнения, что позволит вам дать самые точные инстркции пользователю для предотвращения появления исключения в будущем. Достаточно трудоёмок, так как подразумевает наличие большого количества проверок в коде. Каждое потенциально опасное действие должно быть снабжено соответствующим оператором If , в котором контролируется значение переменной или код ошибки.
Надо хорошо представлять себе ситуации, где могут возникнуть ошибки, в противном случае ряд ошибок вы просто не заметите на этапе отладки.
Необходимо больше кода, а также требуется опыт и фантазия.
Необходимо больше промежуточных переменных

Выносной подход

Преимущества Недостатки
Ни одна ошибка не проскочит незамеченной. Не смотря на то, что вы перехватите все ошибки, отреагировать на них правильно затруднительно, так как вы, по большому счёту, не знаете, на каком операторе произошла ошибка и почему.
Удобнее организовывать централизованный сбор логов по ошибкам в приложении. Однозначно, фаворит для больших проектов.

Средства VBA для обработки ошибок

Кратко пробежимся по операторам, функциям и объектам VBA, которые предназначены для обработки ошибок времени исполнения программы.


On Error

Оператор on error управляет тем, на какой участок вашего кода будет передано управление в случае возникновения ошибки. Данный оператор можно вставить в любое место вашей программы или подпрограммы. Есть 3 варианта:

On error goto label — после того, как этот оператор выполнен, ошибка, возникшая на других операторах программы приведёт к переходу на метку label.

On error resume next — после такого оператора, VBA будет игнорировать возникшую ошибку и передавать управление на следующий оператор, стоящий за тем, в котором возникла ошибка.

On error goto 0 — это режим по-умолчанию. В случае возникновения ошибки данный режим приведёт к появлению на экране стандартного обработчик ошибок VBA с кнопками End и Debug .


Данный оператор возобновляет выполнение программы. Применяется в выносном методе обработки ошибок.

resume label — возобновление с метки label

resume next — возобновление со следующего оператора

resume или resume 0 — возобновление с оператора, вызвавшего ошибку. Это имеет смысл, если вы устранили ошибку в своём обработчике. На мой взгляд, на практике такое применяется крайне редко.

Goto label

Переход на метку. Может пригодиться, однако, использование меток в коде для чего-то большего, чем обработка ошибок, считается страшным моветоном.

Досрочный выход из циклов (Do или For) и досрочный выход из подпрограмм (функции или процедуры). Могут пригодиться при обработке ошибок, но вообще это операторы и без того чрезвычайно полезны.

Объект Err

Err — глобальный объект (его не надо объявлять, а можно сразу пользоваться), который содержит информацию о последней ошибке, случившейся в вашей программе. Проверяя Err сразу после возникновения исключения или после ситуации, которая могла привести к исключению, вы можете понять, что имело место на самом деле.

Свойство Err.Number — содержит числовой код ошибки, по которому их различают в программе. Поскольку Number — свойство по умолчанию, то вы можете его опускать, то есть Err и Err.Number — это эквиваленты. Значение ноль говорит о том, что ошибки не произошло.

Err.Description — содержит англоязычное краткое описание ошибки

Err.Source — возвращает имя модуля, в котором возникла ошибка

Err.Clear — сбрасывает последнюю ошибку. Err сбрасывается также при выполнении оператором Resume , Exit (любого типа кроме Do и For) и On Error .

Err.Raise — искусственно вызывает исключение указанного в переданном параметре типа. Можно использовать для тестирования вашей подсистемы обработки ошибок.

Лично я привык в своих программах использовать автономный подход и, возможно, поэтому я не совсем осознаю все преимущества выносного подхода. Буду рад прочесть в комментариях ваше мнение на этот счёт. Тема обработки ошибок данной статьёй, конечно, быть исчерпана не может, но она послужит вам хорошей стартовой точкой в этом важном деле.


Оцените статью